商务英文Email及商英写作培训
商务英文Email及商英写作,是我们工作中除了商务英文口语外频繁使用的英文知识。然而,在我们超过20多年的培训经验当中发现,并非每个企业员工在入职时都有足够的商务英语知识来书写一封语意逻辑清晰且措辞妥当的商务Email,或者商务英文企画书等撰写。
随着国际贸易的交流往来越来越频繁,跨国人才的大量流通,企业对于员工的商务英语邮件及商务文件写能力越来越重视。原因正如我们上面所说:
- 商务英文Email是跨国企业合作间最常往来的沟通方式之一
- 商务英文Email内容回复的不恰当,极有可能中断企业间的合作关系及造成企业损失
- 商英写作是跨国团队工作分享及报告的重要内容,快速而正确的商务英文写作,可以提升沟通效率,有效下达及完成任务指针
- 商务英语书面报告,同时也是跨国企业进行全球管理的必要工具之一
- 商英广告是跨国客户了解企业及产品服务的通路之一
为什么商务英文Email及商英写作的能力如此重要?
面对面沟通在某种程度上,可以随时观察对方的反应进行应对,或者,结合一些互动来缓解交谈当中的紧张气氛。然而,商务英文Email及商英写作强调内容的专业﹑正确﹑内容可读性﹑以及写作语气等与商务英语口说不同的要素。
商务英语Email及商英写作培训的重点之一,在于学习非正式和正式的情况下,商务英文书写的知识和技巧。尤其在跨文化沟通时所使用的各种隐喻及英语谚语,须注意是否符合书写者所想传达的意思,而不造成理解歧义。此外,在使用商务英文撰写工作报告内容及下达各种任务时都需准确而明白。
商务英文Email常见问题:
- 对方看不到你的情绪,不知道你说这句话是真的,还是在委婉暗示什么。
- 商务人士都很忙碌。如果写了一封标题不吸引人, 内容一眼看过去又长又看不到重点的邮件,基本上很有可能被移到邮箱垃圾桶
所以,我们现在知道为什么商务邮件,并不是简单写封信就好。它必须一眼就让人愿意阅读,另外,也跟跨文化交流或者沟通谈判一样,我们必须正确认知邮件的接收者是谁。 举例来说,我们最常看到有些人在商务邮件使用“Hi dear” 或“ Hi dears”当作开头,千万别因为这小小的开头,让对方发现你的不专业。你可以说Dear Sir/ Hi Sir / Hi all /Dear all, 但千万不要在邮件里直接对一个人说Hi dear, 那看起像是在写信给你的另一半。
Ultimahub商务英语邮件及写作培训课程, 将协助企业员工提升相关知识及技巧,确保企业在跨国管理及跨国贸易上的持续成长。Ultimahub服务的客户包含全球知名的快消品牌﹑贸易公司﹑科技公司﹑航空企业﹑金融研究机构﹑饭店服务业及众多不同产业企业客户。
Ultimahub商务英语邮件及写作培训课程重点
- 精准地书写商务英文Email,避免歧异或者误解的产生
- 非正式和正式商务英文Email写作方法和技巧
- 客户开发商务英文Email的设计及英文内容书写
- 商英写作的重点及结构设计
- 专业产业商英写作词汇﹑句式及文法